北京市自来水集团统计系统上线试运行已近半年。期间,系统自动生成集团月报150张,录入基层报表1878张,系统功能全部实现,运行状况良好。通过该系统,自来水集团月报编制工作从历时1周缩短到1秒可得,工作效率大大提高,系统的成功运行意味着自来水集团统计工作告别了手动录入时代,步入了自动化、信息化、智慧化的新时期。
报表自动生成 工作更高效
“以前汇总一张集团报表,需要打开所有下属单位的相关表格,从密密麻麻的数据中找寻所需内容,再复制到集团报表进行计算。做完一张报表眼睛都花了,而且效率不高。”自来水集团计划生产部统计人员马欣说。自来水集团统计系统上线后,制作集团报表实现数据自动提取,后台即时演算,表格自动生成,效率大大提升。“原来制作一张集团月报常需要一周时间。如今有了统计系统,只需等各单位上报完报表,再按一下系统里的报表生成键,动动手指一秒完成。”马欣说。
该系统还预设了接口用于对接自来水集团其他业务系统,目前已与集团人力系统完成对接,实现系统间相关数据自动提取,打破了“数据壁垒”,实现流程简化。
系统协助管理 工作更智慧
“以前我接到报表通知,总要反复确认报表名称和数量,生怕填错表。现在只要打开系统凯时尊龙凯时尊龙官网首页就可以直观地看到待完成的报表,通过导航栏还可以直接进入表格,避免了漏报、错报。”刚接触统计工作一年多的怀柔分公司刘澜说道。
目前,自来水集团近4成统计人员工作经验不满3年。为帮助统计人员高效高质完成工作,自来水集团统计系统在主动提醒的基础上,对表格内易错指标设置填报限制,确保数据填报准确。
同时系统收录了各类报表的填报注意事项,供统计人员随时学习,并设有留痕功能,记录报表每次修改情况,方便统计人员回溯复盘,避免重复犯错。
数据资源共享 工作更顺畅
统计工作是数据汇集、加工和交换的枢纽,是进行科学分析与制定决策的工具。为更好发挥统计数据作用,自来水集团统计系统配有强大数据库,在及时保存新生成数据的同时,该集团正逐步录入往年历史数据。自来水集团广大干部职工可通过账号登录系统,按不同权限随时调取数据、查阅使用,让一个个尘封在台账里的数字在系统中萌发新的生命,起到更大作用。
此外,该系统还实现了无纸化办公,让工作更绿色。自来水集团统计系统实现了统计人员填报报表,各级主管领导查阅审批和集团主管部室收集汇总全链条电子化办公,全程无需报送纸质资料,有效降低了成本。
近年来,随着自来水集团供水事业迅猛发展,统计工作任务量及复杂程度成倍数增长。同时,随着大量有经验的统计人员退休或转岗,统计人员专业水平参差不齐。原有手工填报汇总的统计方式也越发不适应数字化、信息化发展要求,在数据统计、查找、更新等方面造成诸多不便。统计工作的变革迫在眉睫。
为提高统计工作效率,优化管理流程,实现资源共享,自来水集团于2021年初启动统计系统一期建设。自来水集团领导高度重视,多次了解系统进展进度。有关部门和单位积极配合,按照“总体规划、分步实施、先易后难、循序渐进”的原则,先后完成方案制定、报表模板设计、审批流程设计、计算公式设计和系统搭建等工作,于2021年底开始系统内部测试,通过近千次报表录入、近百次修正,最终于2022年1月1日上线试运行。
“下一步,我们将加强该系统与集团各管理系统对接,打造集团内部数据互联互通平台,衍生更多分析结果;加强图形化数据分析能力,增强可视化效果,让统计数据更加直观,为集团打造智慧供水体系贡献更大力量。”自来水集团相关负责人说。
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