2023中关村论坛现场                                                   ■企业/供图

        150余场活动,55场平行论坛,百余家企业参会参展……为期5天的2023中关村论坛主会期于5月30日告一段落。本届论坛通过多场景、高水平的科技产品应用融入论坛的全流程,让所有参会者都拥有独特科技体验。中关村发展集团以优质高效的运营服务,第5次圆满完成了中关村论坛的承办任务。

        中关村发展集团作为中关村论坛办公室成员单位,连续5年作为论坛的主要承办方之一,参与了论坛的整体方案策划、议题设计、嘉宾邀请等顶层设计工作,同时负责重大活动策划实施、会议活动管理、现场氛围营造、科技办会、市场化运营、新媒体传播及品牌运营、志愿者组织管理、配套活动组织等工作。

         六类运营产品    保障论坛市场化

        经中关村论坛授权,中关村发展集团作为中关村论坛市场化独家管理单位,于2020年组建了中关村论坛运营公司——中关村国际会展运营管理有限公司,开启了专业化、市场化、常态化运营论坛之路。

        中关村发展集团针对论坛设计开发了赞助体系、会员体系等六类运营产品,将市场化创新主体对于国家级平台的需求有机融入论坛内容和现场呈现,论坛市场化运营取得了新突破。本届论坛与北京电控、北京银行、华夏银行达成合作,与一轻控股、探路者企业积极开发品牌合作。在会员方面,已汇聚阿斯利康、高通等40余家世界500强企业、行业领军企业、顶尖科研机构和高成长型企业。中关村发展集团发挥国企担当,勇担重任,成为论坛全球凯时尊龙官网的合作伙伴,保障论坛市场化之路行稳致远。

         发挥成熟运营经验    保障论坛高效运行

        场地搭建、会务服务、嘉宾接待……中关村发展集团运营团队以高标准的服务准则,保障论坛安全举办。论坛筹备期间,中关村发展集团经过多方调研,结合自身团队优势,组建起国事活动标准的系统性保障团队,高标准、高质量保障2023中关村论坛开幕式、全体会议等重大活动成功举办。在会场设计搭建、设备技术保障、内容流程安排及线上线下呈现等方面形成国家级科技活动标杆。

        运营团队根据多年会议活动运营管理及连续5年保障中关村论成功经验,形成了会议活动四方筹办机制和执行规范,统一视觉系统及执行标准,组织管理平行论坛、技术交易、前沿大赛、成果发布、配套活动等会议类活动近百场。作为中关村论坛官方网站和新媒体运营方,运营团队在论坛举办期间保障了50余场直播活动。会期即时产出嘉宾演讲金句200余条,有效推动论坛交流中产生的思想精华快速推向大众。作为论坛首席沟通官“小关”,今年还推出全新宇航员小关和头号玩家小关形象,受到现场参会者的广泛好评。

        为发挥国际化办会优势,运营团队还邀请了包含多位重磅嘉宾以及外籍嘉宾参加论坛重要活动,增加论坛国际化色彩。同时,运营团队还发挥青春力量,由中关村发展集团牵头成立的中关村论坛国际志愿者服务中心与15所高校及机构合作,招募遴选400余名志愿者服务2023中关村论坛,展现了首都高校学子服务科技创新的青年风采。

         科技论坛科技化    新科技提升现场体验

        中关村发展集团充分发挥科创资源优势,打造“科技办会”论坛亮点。2023论坛科技办会主打智慧中关村论坛、绿色中关村论坛、云上中关村论坛三大特色。开发应用了智慧管理系统、数据驾驶舱、裸眼3d视觉系统等新技术、新产品、新创意;设置元宇宙会场、mr全景会场、xr超级直播间等云上论坛入口,把论坛开放给更多人共享;突出低碳办会理念,设置中关村论坛绿色小站,使用环保物料,倡导低碳环保。

        科技加持,营造热烈氛围。结合论坛国家级平台和科技创新的双重属性,运营团队在氛围营造上既突出庄重大气,又兼具科技感,将裸眼3d大屏融入会议主门头,并在户外设计科技互动体验展区,获得许多关注。在主要道路设置宣传道旗近8000面,并在世贸天阶等地标大屏播放论坛宣传广告,在全市范围内营造热烈的论坛氛围。

        中关村发展集团紧抓中关村先行先试改革和建设世界领先科技园区的机遇,将以更加有力的举措,厚植创新发展的土壤,携手创新创业主体,共同打造开放共享的创新创业生态,为推动全球创新治理、构建人类命运共同体贡献中关村力量。