随着电影《封神第一部》在中国电影博物馆举办“筑梦”北京首映礼,《封神第一部》沉浸式展览就此揭幕,一批批影迷走到现场,身临其境地走进“封神”世界,感受华夏美学。作为中国电影博物馆的物业服务主体,首开集团天岳恒公司中国电影博物馆项目部提前谋划、积极应对,圆满完成本次电影首映礼服务保障任务,确保各项活动顺利安全开展。
“中国电影博物馆现有21个展厅和6个电影放映厅,还有一个巨幕厅,可同时容纳1000人观影。尤其是几十米高的弧形屏幕和云梯,画面不断滚动播放,可以置身其中感受光影视觉的盛宴。”首开天岳恒公司中国电影博物馆项目部经理张岩说,每逢电影首映、新电影上映,首开天岳恒物业也承担起了相应的服务保障工作。电影《封神第一部》首映活动前,项目团队多次组织召开专题会议,制定周密保障方案。同时,各部门通力合作细化分工,从会服、茶歇的准备到嘉宾动线的设计,再到工程设备的配合,用“精精益求精,万万无一失”的服务标准,圆满完成了各项服务保障任务。
据了解,首开物业服务着首都多个大型博物馆。立足公众场馆物业需求特点,首开物业服务团队不断健全完善公众场馆服务内容。目前,博物馆物业服务形成了覆盖服务类、环境类、安全类、设备设施类和餐饮类5大板块、33类物业服务内容,全方位立体化保障了博物馆高效运营,打造了博物馆物业服务的靓丽名片。
据首开城运集团相关负责人透露,根植于“依标准治馆”理念,首开物业服务从10年前起,便全力投入到博物馆标准化建设,并编写了《博物馆服务标准化实践指南》,实现了公众物业服务的标准化、流程化。按照“统一领导、统一组织、统一协调、统一实施、全员参与”的原则,首开物业服务在日常服务管理基础上,不断提炼总结工作经验,先后形成29个服务提供标准、127个服务保障标准,编制岗位手册263份,实现了“处处有流程、事事有标准、物物有人管、日日有坚持、时时有创新”的工作机制。
“博物馆中的日常物业保障工作千头万绪、管理繁杂细碎。如何通过有形的工作,保障正常运转、提升参观环境、提高服务水平,给予各个岗位人员及观众随时随地自然且无形的服务感受,这是我们在工作中需要持续探索的要点和坚持实现的目标。在中国电影博物馆,大部分游客来自全国各地,这就决定了博物馆的日常工作必须安排得精细。”张岩说,基于博物馆物业服务工作种类多、总量大的特点,项目团队在制定并落实工作措施方面,主要围绕“保障”与“服务”这两个关键词进行。比如在日常工作中,主要保障设备正常平稳运行、基础设施功能完善、参观环境安全舒适。通过对工作人员的岗位培训,不断提升各岗位人员的技术水平及服务品质,并通过设施“硬件”与服务“软件”相结合,以有形的工作促成润物细无声的无形服务,使游客拥有零距离、零顾虑的参观感受。项目团队还定期收集游客反馈意见,对无障碍设施、母婴室、观众休息区等进行了提升,获得了一致好评。
“中国电影博物馆现今每天接待游客都在6000人次以上。随着中国电影博物馆举办《封神第一部》电影幕后展览,游客随之增加。首开天岳恒项目团队还以安全生产全面排查为重点,不断加强对博物馆安全出口、影院疏散通道、安全生产记录的检查,确保为广大游客提供安全有序、文明和谐的参观环境,使广大游客不仅仅能多维度体验到中国电影文化的魅力,也能感受到首开服务。”张岩说。
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