地铁人在“运一之家”体会参与感、获得感和幸福感 ■企业/供图
一个app,一个信箱,成了地铁职工的“解忧杂货铺”,把地铁人想说的心里话轻松传递。北京地铁公司畅通职工沟通渠道,下发《关于进一步建立完善“我想说”邮箱工作的通知》工作文件,根据文件精神,地铁运营一分公司研发制作“运一之家”app,地铁运营二分公司推出“我想说”邮箱工作平台,让万名地铁人,有话能够想说就说。
摸清职工痛点 打造地铁人自己的app
北京地铁运营一分公司团委书记、群众工作部副部长张宸打开“运一之家”app告诉记者,这个小小的app目前已经是运一公司5000余职工的“网上家园”。大到整个公司的考勤管理,小到订餐服务、工服选购、线上培训等服务,“运一之家”全部覆盖。“更重要的是通过app‘职工心声’栏目,职工的‘心里话’也能及时传递。”
“在app研发前期,我们也做过大量走访调研,摸清了大家诉求。把‘运一之家’打造成咱们地铁人自己的app,满足职工们的个性化需求,增加职工对企业的归属感和认同感,这就是我们的初衷。”张宸说。
地铁人的作息和普通人不同,“拿我们站务一线的职工来说,实行倒班制,别人回家我们上班,工作时间时间往往不标准。一般的打卡软件对于我们的班制而言都不太适用。为此,“运一之家”特别研发了灵活排班的功能,职工就可以按照排班表自行网上打卡了,省了不少事儿。”相比之前,现在运一的职工打卡时采用人脸及gps识别技术进行信息验证,使考勤数据实时准确,通过电子考勤审核流程,切实做到了“数据多跑路,职工少跑腿”。
除了解决打卡问题,“运一之家”app更体现出了浓浓“人情味”。张宸告诉记者,app中目前已经开发了培训答题、工资信息查阅、员工餐预订、工服选购等模块。其中员工餐预定模块的上线,实现了自主订购和移动支付功能,相较之前,整个订餐流程更加便捷顺畅。订餐功能惠及职工达5000余人,日均订单千次以上,高峰时段约10秒即可产生一单。同时为食堂原材料的精准采购提供了可靠的数据支撑,有效降低了食材原料的无用囤积。另外,通过启用工服选购模块,公司将工服种类的选择权交给职工,大家可以在既定的范围内根据自己的需求挑选工服种类。张宸说,“以往每次配发工服都是一整套,几年下来,不可避免会产生有的职工衬衫攒了好多件,裤子却总是不够穿的尴尬情况。现在职工可以用‘运一之家’自主选择了,既保证了职工的实际需求,也解决了统计数据汇总缓慢、申领时间集中、制作周期长、发放不及时以及资源浪费等问题。”
运营一分公司把倾听职工心声的渠道也嵌入到“运一之家”app中,上线了“我想说”功能。“现在在我们的‘我想说’已经收到职工建议1300余件,解决了一系列涵盖员工餐菜品质量、个性化工服定制、技术等级聘任、工服清洗服务等职工关注的热点问题。”张宸说,下一步,运一之家app将继续在功能上推陈出新,丰富职工使用需求。
“我想说”邮箱 让职工诉求有回应
打开运营二分公司“我想说”工作邮箱,一行温暖的文字映入记者眼帘——有事做有所期待,日子就是幸福的。这句话也概括了“我想说”工作邮箱的宗旨,让地铁人想说就说的同时,能够体会参与感、获得感和幸福感。
“根据地铁公司‘我想说’邮箱工作的整体安排,我们公司工会立即开展工作,第一时间向广大职工公布了公司‘我想说’电子邮箱地址,并同步在公司17个职工小家、28个暖心驿站内设置了‘我想说’实体信箱。公司26个基层分会积极联动,全方位向职工公布‘我想说’邮箱工作平台,实现覆盖知晓率100%。”北京地铁运营二分公司团委书记、群众工作部副部长刘赟曦介绍。
“职工的事儿就是我们自己的事儿。”刘赟曦说,“公司专门建立了一套处理‘我想说’邮箱工作平台员工诉求表达的制度。不仅如此,公司领导的高度重视也促进了‘我想说’邮箱作用的进一步发挥。”刘赟曦介绍,截至目前,公司党委会专项审议4次,意见建议专题研究两次,党委书记到基层与职工面对面交流座谈两次。使职工的意见建议得到了有效解决,职工的归属感和幸福感不断提高,有效促进了企业和谐健康稳定发展。
发送至邮箱的诉求不见得有多大,但是对于职工“声音”的回应总能让大家感受到脉脉温情。刘赟曦告诉记者,曾经有职工发送至“我想说”邮箱里的意见提出,单位供餐的味道不合胃口。公司接到意见之后,开展了问卷调查,加强了厨师业务培训,并更新了菜谱,满足职工的诉求。“可是过了几个月,类似的意见又被发送至邮箱。”为什么大家对餐食一直有意见?为了解决这个问题,“我想说”邮箱工作专班成员们专门坐下分析。为满足职工“味蕾”,推出了新的解决办法,不同食堂的厨师们“轮岗”,每个厨师手艺不一样,轮换着做菜能让大家吃着“新鲜”。这么小小一件事,解决之后也让抱怨的声音渐渐平息。
职工点滴幸福 汇聚发展强大动力
点点滴滴的幸福感汇聚,让职工们的心与企业联系更为紧密。不少职工除了自己的诉求和建议,还把对企业发展的期望化为信件,发送至“我想说”邮箱。
刘赟曦清楚记得,邮箱曾经接到过一封“图文并茂”的邮件。邮件内容比起诉求,更像是对企业发展的真挚建议。“这位员工根据我们二分公司的企业历史和文化,亲手绘制了两张地铁类文创设计图,笔触之间,盛满对企业未来发展的期望。让我们觉得非常感动。”截至目前,运二分公司“我想说”邮箱已接收职工各类来信30余封,所涉及的25项意见建议均已得到有效的解决和解答,未有不满意反馈,响应率和办结率为100%,邮箱还收到了职工发送来的感谢信和表扬信。
一件制服,一餐饭食,说来都是小事。可是以前这些小事小问题,找部门找人反映未免觉得小题大做。现在不管小事大事,有了“想说就说”的途径,地铁人纷纷表示,这就是最大的进步。
近年来,北京地铁公司在打通职工沟通渠道顶层设计方面不断发力,公司总部发出《关于进一步建立完善“我想说”邮箱工作的通知》文件后,下属各运营分公司积极响应,不断完善“我想说”工作机制,畅通职工上下沟通渠道。据了解,目前包含“运一之家”与“我想说”邮箱工作平台在内,地铁公司向职工敞开的沟通渠道“触角”已涵盖上万名地铁员工。
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